Одним из важнейших пакетов документов, сопровождающих строительство, является исполнительная документация (ИД) – материалы в текстах, графиках, снимках, протоколах, актах, журналах, описывающие выполнение и прием определенных этапов законченных работ, а также соответствие их проекту и установленным нормативам.

ИД также содержит информацию о подрядчике, ответственных производителях промежуточных работ, оценку состояния объекта и готовности его к вводу в эксплуатацию.

Характерно, что прием объекта и ввод его в эксплуатацию зачастую зависит не от фактического положения вещей, а от того, насколько полно и грамотно составлена ИД, поэтому ее разработка является востребованной услугой.

Для чего нужна разработка ИД?
К услугам по составлению исполнительной документации обращаются в целях:

- Подтверждения объемов фактически произведенных работ и подписания актов их выполнения;
- Восстановления или корректировки ИД при потере последней – для задач ввода объекта в эксплуатацию;
- Получения заключения о соответствии нововозведенного, отремонтированного или реконструированного объекта требованиям СНиП, проекту и техническим регламентам.

Для разработки ИД на каждом строительном предприятии существует производственно-технический отдел (ПТО), на организацию работы которого нужно штатное расписание и зарплата. Раздувать из-за этого штат хотят не все, поэтому сегодня разработка ИД отдается на аутсорсинг. Функции ПТО выполняет посторонняя организация, осведомленная в строительном документообороте, на условиях договора. Суть подобного сотрудничества в том, что подрядчик может сосредоточиться на любимом деле – строительстве (ремонте), не отвлекаясь на бюрократические процессы и второстепенные задачи.